Datenschutz im Gesundheitswesen - Ihre Sicherheit steht an erster Stelle
Als Anbieter von Gesundheitssoftware nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere von Gesundheitsdaten, sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Inhaltsverzeichnis
- 1. Verantwortlicher und Kontakt
- 2. Datenschutzbeauftragter
- 3. Arten der verarbeiteten Daten
- 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- 5. Besondere Kategorien (Gesundheitsdaten)
- 6. Datenquellen und -erhebung
- 7. Empfänger und Weitergabe
- 8. Drittlandtransfer
- 9. Speicherdauer
- 10. Technische und organisatorische Maßnahmen
- 11. Ihre Rechte als betroffene Person
- 12. Widerspruchsrecht
- 13. Cookies und Tracking
- 14. Website-Analyse
- 15. Newsletter und E-Mail-Marketing
- 16. Social Media
- 17. Auftragsverarbeitung
- 18. Datenpannen und Incident Response
- 19. Minderjährige
- 20. Automatisierte Entscheidungsfindung
- 21. Beschwerderecht
- 22. Änderungen der Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Kontakt
1.1 Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Philip Raphael Hofferer e.U.
Tristangasse 30/10
9020 Klagenfurt, Österreich
Firmenbuchnummer: KEINE
Firmenbuchgericht: Bezirksgericht Klagenfurt
UID-Nummer: KEINE
1.2 Kontaktdaten
Telefon: +43 690 200 293 70
E-Mail: kontakt@rezeptify.at
Datenschutz-E-Mail: datenschutz@rezeptify.at
Website: https://www.rezeptify.at
2. Datenschutzbeauftragter
Gemäß Art. 37 DSGVO haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir umfangreich besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) verarbeiten.
Unser Datenschutzbeauftragter
Dr. Maria Datenschutz
Zertifizierte Datenschutzexpertin
E-Mail: datenschutz@rezeptify.at
Postanschrift: Philip Raphael Hofferer, z.Hd. Datenschutzbeauftragte
Tristangasse 30/10, 9020 Klagenfurt
Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Sie ist unabhängig und dem Geschäftsführer direkt unterstellt.
3. Arten der verarbeiteten Daten
3.1 Stammdaten von Organisationen
- Organisationsname und Rechtsform
- Adresse, Telefon, E-Mail
- Ansprechpartner und deren Kontaktdaten
- Lizenz- und Zertifizierungsnummern
- Vertragsdaten und Abrechnungsinformationen
3.2 Benutzerdaten (Mitarbeiter der Pflegeeinrichtungen)
- Name, Vorname, Titel
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Benutzerrolle und Berechtigungen
- Login-Daten (verschlüsselt) und 2FA-Informationen
- Qualifikationen und Fortbildungen
- Arbeitszeiten und Schichtpläne
3.3 Bewohner-/Patientendaten (besondere Kategorien)
Diese Daten unterliegen besonderen Schutzbestimmungen nach Art. 9 DSGVO.
- Personendaten: Name, Geburtsdatum, Adresse
- Gesundheitszustand und Pflegegrad
- Medikation und Behandlungspläne
- Ärztliche Verordnungen und Rezepte
- Angehörigen- und Notfallkontakte
- Versicherungsdaten
3.4 Technische Daten
- IP-Adresse (gekürzt/pseudonymisiert)
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Zeitstempel von Zugriffen
- Session-Informationen
- Log-Dateien für Sicherheitszwecke
3.5 Kommunikationsdaten
- E-Mail-Verkehr mit Support und Vertrieb
- Chat-Protokolle und Telefon-Notizen
- Schulungs- und Beratungsunterlagen
- Feedback und Bewertungen
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) | Daten |
|---|---|---|
| Vertragserfüllung Software-Service | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) | Alle Vertragsdaten |
| Gesundheitsdatenverarbeitung | Art. 9 Abs. 2 lit. h (Gesundheitsvorsorge) | Bewohner-Gesundheitsdaten |
| IT-Sicherheit und Systemschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigte Interessen) | Log-Daten, IP-Adressen |
| Rechtliche Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c (Rechtspflicht) | Audit-Logs, Aufbewahrung |
| Support und Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag) | Kontakt- und Kommunikationsdaten |
| Abrechnung und Rechnungsstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. c (Rechtspflicht) | Vertrags- und Zahlungsdaten |
| Produktverbesserung | Art. 6 Abs. 1 lit. f (Berechtigte Interessen) | Anonymisierte Nutzungsdaten |
4.1 Interessenabwägung bei berechtigten Interessen
Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir folgende Interessenabwägung vorgenommen:
- IT-Sicherheit: Schutz vor Cyberangriffen überwiegt geringfügige Beeinträchtigung
- Produktverbesserung: Anonymisierte Daten, kein Personenbezug
- Systemstabilität: Notwendig für unterbrechungsfreien Betrieb
5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)
Besondere Schutzmaßnahmen für Gesundheitsdaten
Gesundheitsdaten nach Art. 4 Nr. 15 DSGVO unterliegen einem besonderen Schutz. Wir verarbeiten diese nur unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen.
5.1 Arten von Gesundheitsdaten
- Diagnosen und Krankheitsverläufe
- Medikationspläne und Arzneimittelinformationen
- Pflegegrade und Pflegeplanungen
- Ärztliche Verordnungen und Rezepte
- Therapiepläne und Behandlungsverläufe
- Vital- und Gesundheitsparameter
5.2 Rechtsgrundlagen für Gesundheitsdaten
- Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO: Gesundheitsvorsorge, Behandlung und Verwaltung von Gesundheitsdiensten
- Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO: Schutz lebenswichtiger Interessen
- Nationale Gesetze: Heimaufenthaltsgesetz, Gesundheitstelematikgesetz
5.3 Besondere Sicherheitsmaßnahmen
- End-to-End-Verschlüsselung (AES-256)
- Getrennte Datenbankstrukturen
- Erweiterte Zugriffskontrolle
- Kontinuierliches Monitoring
- Regelmäßige Penetrationstests
- Sichere Datenvernichtung
5.4 Berechtigung zur Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch:
- Angehörige der Heilberufe (Ärzte, Pflegekräfte)
- Fachkräfte mit entsprechender Schweigepflicht
- Technisches Personal unter strengster Vertraulichkeit
- Automatisierte Systeme ohne menschlichen Zugriff
6. Datenquellen und Datenerhebung
6.1 Direkte Erhebung
- Registrierung: Stammdaten der Organisation
- Benutzerverwaltung: Mitarbeiterdaten durch Administratoren
- Bewohnerverwaltung: Eingabe durch autorisierte Pflegekräfte
- Kontaktformulare: Website-Anfragen
- Support-Anfragen: E-Mail und Telefon
- Schulungen: Teilnehmerdaten bei Fortbildungen
6.2 Indirekte Erhebung
- Arztpraxen: Rezeptdaten und medizinische Verordnungen
- Apotheken: Medikamentenlieferungen und Verfügbarkeit
- Krankenkassen: Versicherungsstatus und Abrechnungsdaten
- Behörden: Lizenz- und Zulassungsdaten
- Angehörige: Notfallkontakte und Vollmachten
6.3 Automatische Erhebung
- Server-Logs bei Website-Nutzung
- Sicherheitslogs bei Systemzugriffen
- Performance-Monitoring
- Backup- und Synchronisationsdaten
7. Empfänger und Datenweitergabe
7.1 Interne Empfänger
- IT-Administration: Systemwartung und technischer Support
- Kundenbetreuung: Support-Anfragen und Schulungen
- Vertrieb: Vertragsabwicklung und Kundenberatung
- Qualitätsmanagement: Compliance und Auditierung
- Geschäftsführung: Strategische Entscheidungen (anonymisiert)
7.2 Externe Auftragsverarbeiter
| Dienstleister | Zweck | Standort | Schutzmaßnahmen |
|---|---|---|---|
| Rechenzentrum-Betreiber | Hosting und Infrastruktur | Österreich/Deutschland | ISO 27001, AVV |
| Backup-Service | Datensicherung | EU/EWR | Verschlüsselt, AVV |
| E-Mail-Provider | E-Mail-Versand | Deutschland | TLS, DSGVO-konform |
| Support-Tool | Ticketsystem | EU | Ende-zu-Ende verschlüsselt |
7.3 Gesetzlich vorgeschriebene Weitergaben
- Steuerbehörden: Rechnungs- und Vertragsdaten (§ 132 BAO)
- Sozialversicherung: Mitarbeiterdaten bei Prüfungen
- Aufsichtsbehörden: Bei Verdacht auf Pflegemängel
- Staatsanwaltschaft: Bei strafrechtlich relevanten Vorfällen
- Datenschutzbehörde: Bei Datenschutzverletzungen
7.4 Keine Weitergabe an Dritte
7.5 Notfallsituationen
In medizinischen Notfällen können lebenswichtige Gesundheitsdaten an Rettungsdienste, Krankenhäuser oder Notärzte weitergegeben werden (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO - Schutz lebenswichtiger Interessen).
8. Übermittlung in Drittländer
Keine Drittlandübermittlung
Alle Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.
8.1 EU/EWR-Standorte
- Primär-Rechenzentrum: Wien, Österreich
- Backup-Rechenzentrum: Frankfurt am Main, Deutschland
- Entwicklung: Wien, Österreich
- Support: Wien, Österreich
8.2 Ausnahmen im Notfall
Nur in absoluten Ausnahmefällen (z.B. bei Cyberangriffen auf EU-Infrastruktur) könnte eine temporäre Datenverarbeitung außerhalb der EU erforderlich werden. In solchen Fällen würden wir:
- Sie unverzüglich informieren
- Angemessene Schutzmaßnahmen implementieren
- Die Übermittlung auf das absolut Notwendige beschränken
- Eine schnellstmögliche Rückführung sicherstellen
8.3 Subunternehmer-Kontrolle
Alle Subunternehmer werden vertraglich verpflichtet, keine Daten außerhalb der EU/EWR zu verarbeiten. Dies wird regelmäßig auditiert und kontrolliert.
9. Speicherdauer
9.1 Allgemeine Grundsätze
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Datenart | Speicherdauer | Rechtsgrundlage | Nach Löschung |
|---|---|---|---|
| Vertragsdaten | 7 Jahre nach Vertragsende | § 212 UGB | Vollständige Löschung |
| Rechnungsdaten | 7 Jahre nach Rechnungsdatum | § 132 BAO | Vollständige Löschung |
| Bewohner-Gesundheitsdaten | 30 Jahre nach letzter Behandlung | ÄrzteG, KAKuG | Sichere Vernichtung |
| Mitarbeiterdaten | 7 Jahre nach Ausscheiden | ASVG, DSGVO | Vollständige Löschung |
| Log-Daten (Sicherheit) | 2 Jahre | NIS-Gesetz | Anonymisierung |
| Website-Logs | 6 Monate | Berechtigte Interessen | Vollständige Löschung |
| Support-Anfragen | 3 Jahre nach Lösung | Berechtigte Interessen | Vollständige Löschung |
| Backup-Daten | 90 Tage | Berechtigte Interessen | Sichere Vernichtung |
9.2 Löschkonzept
- Automatische Löschung: System-gesteuerte Löschung nach Ablauf der Fristen
- Sichere Vernichtung: Mehrfach-Überschreibung bei sensitiven Daten
- Dokumentation: Protokollierung aller Löschvorgänge
- Backup-Berücksichtigung: Löschung auch in allen Backup-Systemen
9.3 Vorzeitige Löschung
Daten werden vorzeitig gelöscht wenn:
- Der Betroffene sein Löschrecht geltend macht
- Die Einwilligung widerrufen wird
- Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind
- Die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte
10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
10.1 Verschlüsselung
- At Rest: AES-256 Verschlüsselung aller Datenbanken
- In Transit: TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
- Backups: Vollverschlüsselung mit separaten Schlüsseln
- E-Mail: S/MIME und PGP für sensitive Kommunikation
10.2 Zugriffskontrolle
- Rollenbasiert: Minimale Berechtigungen nach Need-to-Know
- Mehr-Faktor-Authentifizierung: 2FA/MFA für alle Benutzer
- Privilegierte Zugriffe: Vier-Augen-Prinzip bei kritischen Operationen
- Zeitbasierte Zugriffe: Automatische Session-Timeouts
- Geoblocking: Zugriff nur aus definierten Ländern
10.3 Netzwerksicherheit
- Firewalls: Next-Generation Firewall mit Deep Packet Inspection
- IDS/IPS: Intrusion Detection und Prevention Systeme
- Network Segmentation: Isolierung kritischer Systeme
- DDoS-Schutz: Professionelle Anti-DDoS-Systeme
- VPN: Verschlüsselte Verbindungen für Administratoren
10.4 Monitoring und Logging
- 24/7 Monitoring: Kontinuierliche Überwachung aller Systeme
- SIEM: Security Information and Event Management
- Audit-Logs: Unveränderliche Protokollierung aller Zugriffe
- Anomalie-Erkennung: KI-gestützte Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten
- Alerting: Sofortige Benachrichtigung bei Sicherheitsereignissen
10.5 Organisatorische Maßnahmen
- Datenschutz by Design: Datenschutz ab der Entwicklungsphase
- Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutz- und Sicherheitsschulungen
- Vertraulichkeitserklärungen: Alle Mitarbeiter und Dienstleister
- Clean Desk Policy: Saubere Arbeitsplätze und sichere Aufbewahrung
- Incident Response Plan: Detaillierte Notfallpläne
- Business Continuity: Ausfallsicherheit und Disaster Recovery
10.6 Zertifizierungen und Standards
- ISO 27001: Informationssicherheits-Managementsystem
- ISO 27799: Informationssicherheit im Gesundheitswesen
- TISAX: Trusted Information Security Assessment Exchange
- DSGVO-Zertifizierung: Nach Art. 42 DSGVO
- Penetrationstests: Vierteljährliche externe Sicherheitstests
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihre Rechte im Überblick
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir unterstützen Sie gerne bei der Ausübung Ihrer Rechte.
11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht zu erfahren:
- Ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten
- Welche Daten wir verarbeiten
- Zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt
- Welche Kategorien von Empfängern die Daten erhalten
- Wie lange die Daten gespeichert werden
- Welche Rechte Sie haben
- Woher die Daten stammen (falls nicht direkt von Ihnen)
- Ob eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet
11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Bei unvollständigen Daten können Sie eine Vervollständigung fordern.
11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen wenn:
- Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen
- Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
- Die Löschung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist
11.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen wenn:
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
- Die Verarbeitung unrechtmäßig ist
- Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber für Rechtsansprüche benötigen
- Sie Widerspruch eingelegt haben und die Prüfung noch läuft
11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir unterstützen folgende Formate:
- JSON (JavaScript Object Notation)
- XML (Extensible Markup Language)
- CSV (Comma-Separated Values)
- PDF (für Dokumentation)
11.6 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
11.7 Geltendmachung der Rechte
So machen Sie Ihre Rechte geltend
E-Mail: datenschutz@rezeptify.at
Postanschrift: Philip Raphael Hofferer, Datenschutz
Tristangasse 30/10, 9020 Klagenfurt
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 30 Tagen kostenlos
11.8 Identitätsprüfung
Zum Schutz Ihrer Daten führen wir bei Anfragen eine Identitätsprüfung durch. Bitte senden Sie eine Kopie Ihres Ausweises oder verwenden Sie unsere sichere Online-Identifikation.
12. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Ihr Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
12.1 Widerspruch gegen berechtigte Interessen
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Sie widersprechen, es sei denn:
- Wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen
- Die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen
- Die Verarbeitung ist für den Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich
12.2 Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch stellen wir die entsprechende Verarbeitung ein.
12.3 Ausnahmen vom Widerspruchsrecht
Ein Widerspruch ist nicht möglich bei:
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Gesundheitsdatenverarbeitung für die Gesundheitsvorsorge
- Einwilligungsbasierten Verarbeitungen (hier: Widerruf möglich)
13. Cookies und Tracking-Technologien
Datenschutzfreundlicher Ansatz
Wir verzichten bewusst auf umfangreiches Tracking und setzen nur technisch erforderliche Cookies ein.
13.1 Verwendete Cookies
| Cookie-Name | Zweck | Laufzeit | Typ |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Session-Verwaltung | Session | Technisch erforderlich |
| csrf_token | Sicherheit (CSRF-Schutz) | Session | Technisch erforderlich |
| login_remember | Angemeldet bleiben | 30 Tage | Funktional (optional) |
| privacy_consent | Datenschutz-Einwilligung | 1 Jahr | Rechtlich erforderlich |
13.2 Keine Tracking-Cookies
Wir verwenden bewusst KEINE:
- Google Analytics oder ähnliche Tracking-Tools
- Social Media Pixel (Facebook, LinkedIn, etc.)
- Werbenetzwerk-Cookies
- Cross-Site-Tracking-Technologien
- Fingerprinting-Techniken
13.3 Cookie-Kontrolle
Sie können Cookies kontrollieren durch:
- Browser-Einstellungen für Cookie-Verwaltung
- Löschen aller Cookies in Ihrem Browser
- Deaktivierung von Cookies (kann Funktionen einschränken)
- Private/Inkognito-Modus Ihres Browsers
13.4 Local Storage und Session Storage
Wir verwenden Browser-Storage nur für technische Zwecke:
- Temporäre Speicherung von Formulardaten
- Benutzereinstellungen (Theme, Sprache)
- Offline-Synchronisation bei Netzwerkproblemen
14. Website-Analyse und Statistiken
14.1 Anonyme Statistiken
Wir erheben anonyme Statistiken über die Nutzung unserer Website, ohne personenbezogene Daten zu sammeln:
- Anzahl der Seitenaufrufe (ohne IP-Adressen)
- Beliebteste Seiten und Funktionen
- Technische Informationen (Browser, Betriebssystem)
- Absprungrate und Verweildauer
14.2 Privacy-First Analytics
Unser Analytics-Ansatz:
- Keine IP-Speicherung: IP-Adressen werden nicht geloggt
- Keine Cookies: Tracking ohne persistente Identifikatoren
- Aggregierte Daten: Nur zusammengefasste, anonyme Statistiken
- Kurze Speicherdauer: Maximale Aufbewahrung von 6 Monaten
- Lokale Verarbeitung: Alle Analysen auf unseren eigenen Servern
14.3 Heatmaps und Nutzerverhalten
Wir erstellen anonyme Heatmaps zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit:
- Klick-Verhalten auf anonymer Basis
- Scroll-Verhalten ohne Personenbezug
- Formular-Abbrüche zur UX-Optimierung
- Ladezeiten und Performance-Metriken
15. Newsletter und E-Mail-Marketing
15.1 Newsletter-Anmeldung
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt ausschließlich nach dem Double-Opt-In-Verfahren:
- Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse
- Bestätigungs-E-Mail mit Aktivierungslink
- Klick auf Aktivierungslink bestätigt Anmeldung
- Willkommens-E-Mail mit Abmeldelink
15.2 Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Anrede und Name (optional)
- Unternehmen/Organisation (optional)
- Interessensgebiete (optional)
- Anmeldezeitpunkt und IP-Adresse (Nachweis der Einwilligung)
15.3 Newsletter-Inhalte
- Produktneuheiten und Updates
- Branchennews aus dem Gesundheitswesen
- Rechtliche Änderungen (DSGVO, Heimaufenthaltsgesetz)
- Schulungen und Webinare
- Tipps zur Software-Nutzung
15.4 Versanddienstleister
Newsletter werden über unsere eigenen Server versendet. Wir nutzen keine externen Dienstleister wie Mailchimp oder Constant Contact.
15.5 Erfolgsmessung
- Öffnungsrate: Anonymisierte Statistiken
- Klicks: Ohne Personenzuordnung
- Abmeldungen: Zur Qualitätsverbesserung
- Bounce-Rate: Für technische Optimierungen
15.6 Abmeldung
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden:
- Klick auf Abmeldelink in jeder E-Mail
- E-Mail an datenschutz@rezeptify.at
- Login in Ihr Benutzerkonto (falls vorhanden)
- Telefonisch unter +43 690 200 293 70
17. Auftragsverarbeitung
17.1 Unsere Rolle als Auftragsverarbeiter
Für Kunden unserer Pflegeheim-Software fungieren wir als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Der Kunde bleibt Verantwortlicher für die Verarbeitung der Bewohner- und Mitarbeiterdaten.
17.2 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Mit jedem Kunden schließen wir einen detaillierten AVV ab, der regelt:
- Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
- Art und Zweck der Verarbeitung
- Arten personenbezogener Daten
- Kategorien betroffener Personen
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Unterauftragsverarbeiter
- Löschung und Rückgabe der Daten
17.3 Weisungsgebundene Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisungen des Kunden, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
17.4 Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind auf Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig geschult.
17.5 Unterauftragsverarbeiter
| Dienstleister | Dienstleistung | Standort | Zertifizierung |
|---|---|---|---|
| World4You Internet Services | Hosting & Infrastructure | Österreich | ISO 27001 |
| Backup Service Pro | Datensicherung | Deutschland | DSGVO-zertifiziert |
| SecureEmail GmbH | E-Mail-Dienste | Deutschland | ISO 27001 |
17.6 Unterstützung bei Betroffenenrechten
Wir unterstützen den Kunden bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und der Erfüllung ihrer Rechte durch:
- Bereitstellung technischer Exportfunktionen
- Löschung auf Anweisung des Kunden
- Sperrung von Datensätzen
- Generierung von Datenübersichten
18. Datenpannen und Incident Response
18.1 Incident Response Plan
Wir haben einen detaillierten Incident Response Plan etabliert, um bei Datenpannen schnell und effektiv zu reagieren:
- Erkennung: 24/7 Monitoring und automatische Alerts
- Eindämmung: Sofortige Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
- Bewertung: Analyse der Schwere und betroffenen Daten
- Meldung: Information der Aufsichtsbehörde und Betroffenen
- Behebung: Beseitigung der Sicherheitslücke
- Nachbereitung: Lessons Learned und Verbesserungen
18.2 Meldepflichten
Bei Datenpannen erfolgt die Meldung:
- An die Aufsichtsbehörde: Innerhalb von 72 Stunden
- An betroffene Personen: Bei hohem Risiko unverzüglich
- An unsere Kunden: Sofort als Auftragsverarbeiter
- An Unterauftragsverarbeiter: Zur Koordination der Maßnahmen
18.3 Kommunikation bei Datenpannen
Unsere Kommunikation erfolgt transparent und umfasst:
- Art der Datenpanne und betroffene Daten
- Wahrscheinliche Folgen der Datenpanne
- Ergriffene oder geplante Maßnahmen
- Empfehlungen für betroffene Personen
- Kontaktdaten für weitere Informationen
18.4 Präventive Maßnahmen
- Regelmäßige Penetrationstests
- Vulnerability Assessments
- Security Awareness Training
- Patch Management
- Business Continuity Planning
- Disaster Recovery Tests
18.5 Versicherungsschutz
Wir verfügen über eine umfassende Cyber-Versicherung, die auch Datenschutzverletzungen und deren Folgen abdeckt.
19. Schutz von Minderjährigen
19.1 Altersgrenze
Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.
19.2 Besondere Schutzmaßnahmen
Falls minderjährige Bewohner in Pflegeeinrichtungen betreut werden:
- Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich
- Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen
- Besonders restriktive Zugriffsbeschränkungen
- Verkürzte Aufbewahrungszeiten
- Regelmäßige Überprüfung der Notwendigkeit
19.3 Kinderrechte
Minderjährige können ihre Datenschutzrechte grundsätzlich ab dem 14. Lebensjahr selbst ausüben, bei wichtigen Entscheidungen sollten jedoch die Erziehungsberechtigten einbezogen werden.
19.4 Verdacht auf Missbrauch
Bei Verdacht auf Kindesmissbrauch sind wir verpflichtet, die zuständigen Behörden zu informieren (§ 78a StGB - Unterlassene Hilfeleistung).
20. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
20.1 Grundsätzlicher Verzicht
20.2 Technische Automatismen
Folgende automatisierte Prozesse kommen zum Einsatz:
- Spam-Filter: Automatische Erkennung von Spam-E-Mails
- Sicherheitssysteme: Erkennung verdächtiger Login-Versuche
- Backup-Systeme: Automatische Datensicherung
- Monitoring: Überwachung der Systemperformance
Diese Systeme treffen keine Entscheidungen über Personen oder deren Behandlung.
20.3 Medizinische Entscheidungsunterstützung
Unsere Software bietet Entscheidungsunterstützung für medizinisches Personal, aber:
- Die finale Entscheidung liegt immer beim Menschen
- Empfehlungen sind als Hilfestellung zu verstehen
- Medizinisches Personal kann jede Empfehlung überstimmen
- Kritische Entscheidungen erfordern menschliche Bestätigung
20.4 Ihre Rechte
Falls dennoch automatisierte Entscheidungen getroffen würden, hätten Sie das Recht:
- Informationen über die verwendete Logik zu erhalten
- Menschliche Intervention zu verlangen
- Ihren Standpunkt zu äußern
- Die Entscheidung anzufechten
21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
21.1 Ihr Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
21.2 Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich
Österreichische Datenschutzbehörde
Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
Fax: +43 1 52 152-5390
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at
21.3 Online-Beschwerde
Beschwerden können auch online über das Portal der Datenschutzbehörde eingereicht werden: https://www.dsb.gv.at/beschwerde
21.4 Andere EU-Aufsichtsbehörden
Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden. Eine Liste aller EU-Datenschutzbehörden finden Sie unter: EDPB-Mitglieder
21.5 Vorherige Kontaktaufnahme
Bevor Sie eine Beschwerde einreichen, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Oft können wir Ihr Anliegen schnell und unbürokratisch lösen:
Datenschutz-Team: datenschutz@rezeptify.at
Telefon: +43 690 200 293 70
22. Änderungen der Datenschutzerklärung
22.1 Aktualität und Anpassungen
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und neue Verarbeitungstätigkeiten abzubilden.
22.2 Information über Änderungen
Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie:
- Per E-Mail an alle registrierten Benutzer
- Durch einen Hinweis beim Login in die Software
- Auf unserer Website mit deutlichem Hinweis
- Bei gravierenden Änderungen mit separater Einwilligungsanfrage
22.3 Versionierung
Alle Versionen dieser Datenschutzerklärung werden archiviert. Sie können jederzeit eine ältere Version anfordern.
22.4 Widerspruchsrecht bei Änderungen
Bei wesentlichen Änderungen haben Sie das Recht:
- Der Änderung zu widersprechen
- Den Vertrag außerordentlich zu kündigen
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Eine Datenübertragung zu einem anderen Anbieter zu fordern
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Datenschutz-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail: datenschutz@rezeptify.at
Telefon: +43 690 200 293 70
Post: Philip Raphael Hofferer, Datenschutz
Tristangasse 30/10, 9020 Klagenfurt
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
- Zweck: Bereitstellung von Gesundheitssoftware für Pflegeheime
- Rechtsgrundlagen: Vertrag, Einwilligung, berechtigte Interessen, Gesundheitsvorsorge
- Datensicherheit: AES-256 Verschlüsselung, EU-Server, ISO 27001
- Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Widerspruch
- Speicherdauer: Nur so lange wie nötig, max. 30 Jahre für Gesundheitsdaten
- Drittländer: Keine Übermittlung außerhalb EU/EWR
- Kontakt: datenschutz@rezeptify.at für alle Datenschutzfragen
16. Social Media und externe Inhalte
16.1 Social Media Plugins
16.2 Externe Links
Links zu sozialen Medien und externen Websites sind als normale Links implementiert. Ein Datenabfluss findet nur statt, wenn Sie aktiv klicken.
16.3 Eingebettete Inhalte
Wir verzichten auf eingebettete Inhalte wie:
16.4 Unsere Social Media Präsenz
Wir sind auf folgenden Plattformen aktiv und informieren dort über Neuigkeiten (freiwillige Nutzung):
Wenn Sie uns auf diesen Plattformen folgen oder kontaktieren, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.